AG DU 06 AVRIL 2023 – lancement d’activités pour l’autonomie financière

La réunion de ce 1er jeudi 2023 avait comme ordre du jour 3 points plus les divers.
1-Rapports d’activités du mois de mars 2023.
2-Situation financière de la trésorerie.
3-Dernière étude et lancement du Projet d’Huile de Palme(PHP).
4-Divers.

Les rapports d’activités du mois de mars ont révélé une excellente fréquentation de la bibliothèque de Kpegolonou par les élèves.Quant à la bibliothèque de Zomayi,nous envisageons le remplacement de l’élève de terminale qui en a la charge afin qu’elle soit ouverte plus régulièrement.
Les activités d’animation lecture se poursuivent elles aussi normalement au CEG KPODZI,au Lycée NYIVEME et zu COLLÈGE PROTESTANT DE KPALIME.
Au point 2 ,le trésorier,Monsieur Kongo, a présenté la situation des cotisations de chaque membre présent à la réunion et ceux-ci ont réagi en honorant leur engagement .Cette opération a permis d’engranger 12000 frcs à la fin de la réunion.
Le troisième point de l’ordre du jour a donné l’occasion de revenir sur l’étude du projet de vente d’huile de palme(PHP).
Avec un capital de 106000( 100000 d’un membre + 6000 de la trésorerie de l’association),nous avons procédé à une expérimentation d’une semaine pour tester la viabilité du projet. L’achat et la revente de 125 litres d’huile ont rapporté 15000fr d’intérêt brut.  Les dépenses de prospection à la recherche du produit ont coûté 5900 fr.Le transport de la marchandise jusqu’au marché de Lomé a engendré un frais de 2500frcs.
Ce premier coup d’essaie a connu un solde positif de 6600frcs.L’AG a instruit la commission PHP de minimiser pour les prochains achats les frais de déplacement en utilisant les moyens de paiement modernes tels que les transferts monétaires en ligne tmoney et flooz de Togocel et Moov( sociétés de téléphonie mobile au TOGO).Cela pourra à l’avenir réduire de plus de moitié les frais.
Trois autres membres ont apporté leur contribution financière au PHP pour un montant total de 60000frcs.
Eu égard à tout ce qui précède,
l’Assemblée Générale a lancé solennellement ledit projet en y incluant le volet stockage à des fins spéculatives.Elle a par ailleurs exhorté les autres membres à mettre à disposition les fonds qu’ils ont prévus pour ce projet dans l’optique d’une maximisation des bénéfices.
Dans les divers,nous avons écouté le rapport de prospection des projets de crèches déjà existants à Kpalime.Ce rapport présenté par M.Noli Kossivi Prosper nous a prouvé que seule la construction d’une crèche sur le site de l’association à Zomayi peut permettre de garantir une  sécurité maximale aux enfants et gagner la confiance des parents.
Aussi, l’assemblée a – t- elle recommandé à la commission Crèche de rédiger en bonne et due forme un projet dans ce sens afin de rechercher un financement conséquent en vue de sa réalisation.
Commencée à 16h15,la réunion a pris fin à 17h40 par une photo de groupe des participants.
Étaient présents :
Mesdames Ahiadzonou – Degboevi Akuvi Marie,Kpetsu Akoua Sefako,Alagatou Julienne,Issifou Zoubera( sympathisante);
Messieurs Kongo Afangbe Jacob,Noli Kossivi Prosper,Yawli Kodjo Alex, Degboevi Koffi Sékè A. 

Le secrétaire de séance.

Nous venons de procéder à la distribution des magazines de Little Issue – 7^ème édition ce matin dans des collèges de la ville. La distribution de ce magazine est effectuée en partenariat avec la fondation Ipsen.

Voici quelques images et vidéos de la sortie.

Voici les activités menées jusqu’à ce jour depuis le début de l’année scolaire.

Les bibliothèques de Zomayi,de Kpegolonou et Ampate Bâ ont rouvert et sont opérationnelles. À Nyiveme, il a fallu de nombreuses séances de nettoyage pour rendre les lieux propres et réutilisables, car depuis la survenue du coronavirus, la bibliothèque est restée fermée. Même les albums de cette bibliothèque ont soit disparu ou sont inutilisables. Nous avons dû puiser dans la bibliothèque de Kpegolonou pour pouvoir mettre à la disposition des élèves de Nyiveme des livres propres.

Depuis la semaine dernière nous y accueillons des élèves de 5^ème (tous les mardis). Les lundi et mercredi, l’animatrice lecture est au CEG Kpodzi pour encadrer en tout 7 classes. Les activités s’y déroulent dans les classes, en attendant de trouver des chaises pour la bibliothèque. Les vendredis,elle encadre les 6^ème et 5^ème du collège Protestant, soit 4 classes. Les jeudis sont réservés au collège Verchys, qui doit faire des aménagements de leur emploi du temps pour nous dégager les heures libres pour cette journée.

Pour éviter le transport des livres d’un établissement à l’autre, Kpodzi a son stock de livre, tout comme Nyiveme. Le collège Verchys et le collège Protestant ont le même carton de livres. À la bibliothèque de Zomayi, nous avons dû faire des travaux de nettoyage à la devanture devenue un dépotoir pendant les vacances : la bibliothécaire était en congés.

Nous avons tenu deux réunions : l’une en début d’année pour déterminer nos priorités, l’autre mardi dernier pour faire le point des activités menées. La distribution des magazines de la Fondation IPSEN se fera sûrement la semaine prochaine, quand l’impression du n° 6 sera terminée.

Nous souhaitons la bienvenue à Adadedjimezon Marina, la nouvelle animatrice lecture de l’association L.I.R.E. ! Elle a géré la bibliothèque de Kpegolonou l’année scolaire écoulée, et a été retenue pour organiser les ateliers d’animation-lecture dans 5 établissements scolaires. Elle vient de réussir au BAC série A4 et souhaite travailler au moins un an avant de suivre une formation professionnelle.

L’assemblée générale de l’association LIRE prévue pour ce mardi 30 août s’est tenue effectivement au siège de 9 h 15 mn à 11 h 23 mn. Étaient présents : Kongo Afangbe (trésorier), Degboevi koffi Seke A.( Président), Ahiadzonou – Degboevi Akuvi Marie (membre), Yawli Kodjo Alex (membre), Kpetsu Akoua Sefako (membre), Adadedjimezon Marina (membre), Abotsi Kodjo (observateur).

L’ordre du jour accepté par tous a été le suivant :

1. Définition des activités à programmer pour l’année scolaire 2022-2023 dans des établissements choisis ;
2. Recrutement d’un nouvel animateur-lecture ;
3. Discussion des formalités en vue d’inscrire les nouveaux membres du bureau sur la liste des signataires des comptes bancaires de l’association ;
4. Divers.

Au point 1 de cet ordre du jour, l’assemblée générale a retenu les activités suivantes pour la nouvelle année scolaire 2022-2023 :

• La sensibilisation des élèves et des parents d’élèves aux bienfaits de la lecture,
• Des émissions radio sur les bienfaits de la lecture,
• La rediffusions des émissions de lecture radiophonique,
• La formation d’un nouvel  animateur-lecture,
• L’animation-lecture dans des établissements scolaires choisis,
• Le choix des établissements scolaires bénéficiaires suivants : les CEG Kpodzi, 30 Août, Kpeta, Hanyigba, et les Lycées de Kpodzi, de Nyiveme, Lycées Tove Rail, Yokele, Zomayi, les Collèges Protestant, Verchis, Polyvalent,
• L’organisation d’un concours de culture littéraire,
• Des réunions mensuelles et trimestrielles,
• L’accueil de volontaires expatriés,
• L’organisation d’un atelier de réparation des livres de l’association,
• La formation d’animateurs dans les établissements disposant d’une bibliothèque,
• La gestion des deux bibliothèques de l’association,
• La distribution des magazines de la Fondation IPSEN de France.

Au point 2, Mademoiselle Adadedjimezon Marina, qui a géré la bibliothèque de Kpegolonou l’année scolaire écoulée, a été retenue pour organiser les ateliers d’animation-lecture dans 5 établissements scolaires à déterminer à la rentrée en fonction des disponibilités d’heures libres. Elle vient de réussir au BAC série A4 et souhaite travailler au moins un an avant de suivre une formation professionnelle. L’ancien animateur-lecture s’est déclaré indisponible.

Au dernier point de l’ordre du jour, il a été convenu que le nouveau trésorier M.Kongo et M.Noli , secrétaire iront avec le Président dans les meilleurs délais à l’UNION TOGOLAISE DE BANQUE (UTB) pour le changement des signataires de notre compte ouvert dans cette institution bancaire.Dans les divers, le trésorier a rappelé aux membres présents la nécessité de s’acquitter de leurs cotisations mensuelles.

L’asso L.I.R.E. continue de faire un sage usage du temps malheureux de la crise sanitaire. Contre mauvaise fortune bon cœur : pas d’ateliers de lecture, mais c’est l’occasion d’aménager le petit terrain de Zomayi.

Les travaux d’un premier petit local, pouvant servir de bureau et héberger les livres, sont achevés :

Profitant de la crise sanitaire pour avancer ce qui peut l’être en attendant la reprise des clubs de lecture, les travaux de finitions du petit local de L.I.R.E. se poursuivent dans le quartier de Zomayi. Cela permettra à l’association d’avoir une antenne proche du plus gros lycée de Kpalimé, qui est assez éloigné du quartier de Kpegolonou, où L.I.R.E. a été implantée en premier.

Monsieur Folly surveille les travaux. Nous en sommes au niveau de la pose des portes et fenêtre. Nous allons fermer l’une des fenêtres, la plus petite, pour disposer de plus d’espace pour les étagères des livres. Nous avons opté pour des portes et fenêtres métalliques plus solides même si elles sont plus chères.

Il reste donc le crépissage, le cimentage et le badigeon pour que la salle puisse être utilisable.